Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO

Hinweis zur Einrichtung: Dies ist ein Muster, abgestimmt auf die Funktionen dieser Website. Bitte Hosting-Anbieter, Speicherfristen und Datenschutzkontakt ergänzen bzw. prüfen und den Text vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen. Diesen Hinweiskasten anschließend aus datenschutz.php löschen.

1. Verantwortlicher

SBS Bildungsprojekte GmbH
Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
Telefon: +49 (0) 123 456789
E-Mail: info@example.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben ([Name und Sitz des Hosting-Anbieters eintragen]). Beim Aufruf der Seiten erfasst der Webserver automatisch technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht ([Löschfrist laut Hosting-Anbieter eintragen]).

3. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschtes Thema und Ihre Nachricht. Zusätzlich speichern wir Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie Ihre IP-Adresse und die Browserkennung zum Schutz vor Missbrauch und Spam.

Ihre Anfrage wird in unserer Datenbank gespeichert und per E-Mail an uns weitergeleitet. Zusätzlich senden wir Ihnen automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse, damit Sie sehen, dass Ihre Nachricht bei uns eingegangen ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Bearbeitung von Anfragen). Die IP-Adresse wird auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Abwehr von Missbrauch gespeichert.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, spätestens jedoch nach [z. B. 6 Monaten]. Daten der Missbrauchsabwehr (Rate-Limit) werden nach spätestens einer Stunde automatisch gelöscht.

Die E-Mails werden über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters bzw. den von uns eingerichteten SMTP-Server versendet. Bitte beachten Sie, dass E-Mails ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Sicherheitslücken aufweisen können.

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (sbs_session) ein. Es dient dem Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch (CSRF-Schutz) und – im internen Verwaltungsbereich – der Anmeldung. Es wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking- oder Marketing-Cookies sowie Analysedienste setzen wir nicht ein.

5. Schriftarten, Karten und externe Links

Wir verwenden ausschließlich Systemschriften; es werden keine Schriften von externen Servern geladen. Auf der Seite „Standorte“ verlinken wir auf OpenStreetMap. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird Ihre Anfrage an die OpenStreetMap Foundation übertragen; es gelten dann deren Datenschutzhinweise.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten geben wir nur an Dritte weiter, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (insbesondere Hosting und E-Mail-Versand), sind durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO gebunden.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@example.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Behörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder an unserem Unternehmenssitz.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Angabe von Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können. Ohne diese Angaben können wir das Formular nicht verarbeiten.

9. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

10. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Stand: 10/2026